Le Secrétariat Général est placé sous l’autorité d’un secrétaire Général, nommé par le maire.
Sous l’autorité du maire, il est chargé :

• de coordonner les affaires administratives et techniques des services municipaux;
• de gérer le personnel et le matériel de la commune;
• d’assurer les relations techniques de la mairie avec les services déconcentrés de l’état;
• de veiller au bon fonctionnement des services municipaux;
• d’assurer la communication et la concertation avec les instances représentatives du personnel.

 A l’exception des documents destinés aux autorités de tutelle et de contrôle, le secrétaire général reçoit délégation de signature pour ceux relatifs à la gestion quotidienne de la Mairie notamment :

  - les lettres de transmission et d’accusé de réception ;
  - les correspondances et instructions adressées aux services ;
  - les certificats de prise, de cessation, et de reprise de service du personnel de l’administration ;
  - les décisions de congé et d’autorisation d’absence pour en jouir au Burkina Faso ;
  - les décisions d’affectation et de mutation ;
  - les ordres de mission à l’intérieur du Burkina Faso ;
  - les textes de communiqués ;
  - l’approbation des textes et le visa des télex.

Pour tous les cas visés ci-dessus, la signature du Secrétaire Général est précédée de la mention << pour le Maire et par délégation : << le Secrétaire Général>>

En cas d’absence du Secrétaire Général et d’un directeur, le Maire nomme un intérimaire par note de service.

En cas d’absence  des chefs de service, le Secrétaire Général nomme un intérimaire par note de service.

Les Directions du Secrétariat Général et leur attribution

En plus du Secrétariat du Secrétaire Général, le Secrétariat général est organisé autour de cinq (05) directions que sont :

• le Secrétariat
• la Direction des Affaires Financières et du Budget (DAFB)
• la Direction de l’Administration Générale (DAG)
• la Direction des Services Techniques Municipaux (DSTM)
• la Direction Education, Culture, Sport, Santé (DECSS)
• la Direction de la Planification et de la Coopération (DPC)

 Le Secrétariat du Secrétaire Général est chargé :
  - de l’organisation des audiences du Secrétaire Général ;
  - de la réception de l’enregistrement et de la ventilation du courrier ordinaire ;  
  -de la dactylographie et de la reproduction de tout texte et document confiés par le Secrétaire Général ;
  - de la gestion du standard.

1. La Direction des Affaires Financières et du Budget (DAFB)

Elle est chargée de la gestion financière et comptable de la  Mairie. A ce  titre, elle a pour  missions :

   - la tenue de la comptabilité de l’ordonnateur ;
   - l’élaboration périodique des tableaux de bord de l’exécution budgétaire ;
   - la gestion et le suivi des comptes ouverts dans les institutions financières ;
   - la gestion des divers dons et legs ;
   - la proposition des stratégies de mobilisation des recettes ;
   - la gestion de la Régie des Recettes.

L’ensemble de ces missions est assuré par différents services avec des attributions précises. Ces services sont :

•  Le Service du Budget et du suivi des Comptes bancaires  qui est chargé :  

• - de l’élaboration du projet  de budget et des comptes administratifs ;
  - du suivi de l’exécution du budget ;
  - de la préparation des projets d’arrêté et de décisions ayant pour objet les autorisations de dépenses ;
  - de l’engagement des dépenses ;

• Le Service des recettes et de la Régie est chargé :

  - de l’établissement et du suivi des fichiers des contribuables de la Commune ;
  - du recouvrement des taxes ;
  - de la formulation des suggestions aux autorités tendant à faciliter le règlement amiable de tout différend lié au recouvrement des taxes ;
  - de la promotion du civisme fiscal par la sensibilisation et l’information de la population ;
  - de la gestion des Collecteurs.

• Le Service des engagements et du suivi des liquidations est chargé de : 

 - la vérification, la  préparation, la  certification et la  liquidation des factures ;
 - de l’établissement des mandats de paiement ;
 - de la tenue  à jour de la comptabilité et des registres d’engagements et de liquidations.

2. La  Direction de l’Administration Générale (DAG)

Elle assure la gestion administrative de la commune. Elle est chargée de :

  - l’organisation matérielle des réunions du Secrétariat Général ;
  - la rédaction des rapports, procès verbaux et compte rendu des réunions ;
  - l’acquisition et la gestion des fournitures de bureau ;
  - l’enregistrement et du suivi des Associations existant sur le territoire communal ;
  - l’établissement des autorisations diverses (occupation des locaux, des      manifestations…) ;
  - l’élaboration et de la mise  en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines ;
  - la gestion courante des ressources  humaines (mise à jour des dossiers individuels, gestion des congés, mobilité des effectifs, inventaire des effectifs.) ;
  - la tenue du secrétariat de la commission d’attribution des marchés ;
  - la gestion des archives.

Ces missions sont assurées par différents services avec des attributions précises. Ces services sont :

• le service des Affaires Administratives, Militaires et de l’état civil

Il est Chargé :

  - du traitement des actes (ou dossiers) du  Service de l’état civil ;
  - du traitement et de la gestion des registres et imprimés d’état civil ;
  - du traitement des dossiers de port d’armes ;
  - du suivi de recrutement militaire.

• Le Service  des Ressources Humaines et du Matériel

IL est chargé :

  - de l’élaboration  et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines ;
  - de la gestion des carrières des agents de la Commune ;
  - de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un plan de formation des agents ;
  - de l’acquisition et de la gestion des biens meubles et matériels ;
  - de la réception et de la gestion des stocks (fournitures et matériel) ;
  - de l’entretien du matériel et  mobilier ;
  - de l’évaluation des besoins des Services ;
  - de l’inventaire des biens mobiliers et matériels.

• Le Service des Archives

Il est chargé :

  - du suivi de la conception et la gestion du système des archives ;
  - de la gestion des archives en rapport avec les Services et les Utilisateurs potentiels.

3. La Direction des Services Techniques Municipaux

Elle a pour missions :   

 - de consolider le processus de l’aménagement de la ville ;
 - de coordonner la gestion du parc automobile et mobilier de la commune (réparations,  entretien et mise à disposition du matériel roulant aux utilisateurs) ;
 - de superviser la gestion de la voirie, du cadastre et des domaines.

Pour la mise en œuvre de ces missions, la Direction des Services Techniques Municipaux
comprend des services avec des missions précises. Ces services sont :

• le Service de la Voirie et de l’Assainissement

Il est chargé :

  - de la coordination et de la mise en œuvre de la politique communale de construction et d’entretien du patrimoine des voiries et d’ouvrages d’assainissement ;
  - de la  mise en œuvre des schémas directeurs d’assainissement;
  - de la coordination des actions d’assainissement dans la Commune ;
  - de la promotion du transport urbain ;
  - du suivi et du contrôle de l’occupation du domaine public communal ;
  - de la réglementation de la circulation routière.

• le Service du Bâtiment  et de l’Entretien du Patrimoine Municipal

Il est chargé ;

  - de la maîtrise  d’œuvre des projets communaux dans le domaine du bâtiment et de l’immobilier urbain ;
  - de l’entretien de l’ensemble du patrimoine communal ;
  - de la planification et de la programmation des travaux d’entretien et d’entreprise ;
  - de la programmation et du suivi de la construction de nouvelles infrastructures ;

• le Service des affaires domaniales et du cadastre 

Il est chargé :

  - du traitement technique et du contrôle des dossiers dans les domaines de la réglementation foncière, de l’habitat et de l’urbanisme ;
  - de la mise en place des indicateurs urbains et de la conception des fiches de  projets à soumettre aux partenaires du développement ;
  - des travaux de relecture du cadastre.

4. la Direction de la Planification et de la Coopération 

Elle a pour missions :

  - La   coordination des actions de planification, de programmation et de la mobilisation des ressources financières en relation  avec les partenaires au développement.

Ces missions sont assurées par des services avec des attributions précises. Ces services sont :

• le service des programmes et projets

Il est chargé :

  - d’élaborer les programmes et projets de développement de la commune;
  - de centraliser l’ensemble des données relatives à tous les projets ;
  - de coordonner les interventions en relation avec la Maîtrise d’Ouvrage Délégué de l’EPCD.

• le Service Animation et sensibilisation 

Il est chargé :  

  - de suivre et de contrôler la mise en œuvre des programmes et projets dans les secteurs ;
  - d’animer, d’encadrer et de sensibiliser  la population dans l’élaboration et  la mise en œuvre des projets dans les secteurs ;
  - de superviser les travaux des Comités de développement des secteurs et des Centres de Promotion et de Gestion des Secteurs.

• le service de la coopération

Il est chargé :

  - d’organiser la mobilisation des partenaires au développement ;
  - d’entretenir le réseau des partenariats dans les échanges ;
  - de procéder à une évaluation périodique des coopérations existantes ;
  - de l’organisation du séjour des délégations étrangères ;  
  - de veiller à l’application et du suivi des protocoles d’accord et autres conventions.     

5. la Direction Education- Culture- Sport- Santé (DECSS)

Elle est chargée de promouvoir avec les services techniques déconcentrés :

  - L’éducation ;
  - La culture ;
  - L’action sociale ;
  - Le sport ;
  - La santé.

De ce fait, cette direction comprend des services avec des attributions pour la mise en œuvre de ses missions. Ces services sont :

• le Service de l’Education et l’Alphabétisation 

Il est chargé :

  - d’organiser et d’animer les activités scolaires, préscolaires et d’alphabétisation ;
  - entretenir des relations de travail avec les structures et services chargés de l’éducation ;
  - de superviser les activités des centres multimédia.

• le Service des Affaires Sociales et la Santé

Il est chargé :

  - organiser et animer les activités sanitaires;
  - de développer des thèmes d’IEC dans le domaine de la vie familiale (MST/SIDA, nutrition, excision, hygiène et assainissement)
  - de développer des thèmes IEC sur les textes se rapportant à la famille (code des personnes et de la famille) ;
  - de rechercher et suivre le parrainage des enfants en danger (abandonnés, orphelins…) ;
  - de contribuer à la prise en charge des élèves en difficultés ;
  - d’assurer le suivi des enfants placés dans les familles d’accueil ;
  - de contribuer à la protection et à l’auto- promotion des couches vulnérables.

• le Service de la Promotion Culturelle et Sportive

Il est chargé :

  - d’assurer l’encadrement et l’animation des troupes culturelles de la commune ;
  - de superviser l’organisation des manifestations culturelles dans la commune ;
  - de mener des actions de sauvegarde du patrimoine culturel ;
  - de mener des actions de promotion du sport en proposant des compétitions dans les diverses disciplines ;
  - d’organiser des manifestations sportives dans la commune ;  
  - du suivi et de la formation des animateurs et encadreurs sportifs ;