GUICHET ETAT CIVIL

Dans l’organigramme de la Mairie, l’état civil fait partie du Service des Affaires Administratives, Militaires et de l’Etat Civil qui relève de la Direction des Affaires Générales (DAG). De par les prestations qu’il offre à la population, le service est très important.
De ce fait, le service de l’état civil bénéficie d’une attention particulière de la part des autorités communales. C’est ainsi qu’en collaboration avec ses partenaires techniques et financiers ( Chambéry, COCOPA, Régione Piemone et la Coopération Suisse), le Maire a négocié des financements qui ont permis la réalisation d’un centre d’état civil principal et trois centres d’état civil secondaires dans les villages de Youba, Somyaga et Sissamba. Cette initiative de modernisation de l’état civil est accompagnée d’une campagne de sensibilisation des populations sur la nécessité d’établir des actes de naissance pour les enfants.
Plusieurs dossiers sont reçus et traités au guichet de l’état civil à savoir :

• Les déclarations de naissance des nouveaux nés
• Les actes de naissance,
• Les actes de mariage,
• Les actes de décès,
• Les copies intégrales des divers actes d’état civil
• L’établissement des certificats de résidence, de vie (adulte et enfants),
• Les certificats de non remariage, de non mariage,
• Les cartes de famille,
• Les quittances administratives,
• Les certificats de non scolarité,
• Les légalisations des photocopies des actes divers
• Certification de signatures

Les heures d’ouvertures des bureaux de l’état civil sont les suivantes :
Matin : 7h 00 à 12h30
Soir : 15h à 17h30

Les heures de dépôt et de retrait des différents actes sont les suivantes :
Les matins : 7h 00 – 12h 30
Les soirs : 15h – 17h 30

N.B : Les actes d’état civil à reproduire (copies, extraits, copies intégrales, etc…) ont un délai d’une semaine.

Jeudi / Samedi : Pour les célébrations de mariage